Kursüberblick
In dieser Schulung lernen Sie alle wichtigen Funktionen und Features von Adobe Sign kennen. Adobe Sign ist Bestandteil der Adobe Creative Cloud. Sie erfahren im Kurs, wie Sie Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen sinnvoll gestalten, um elektronische Unterschriften professionell einzusetzen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Adobe Sign Unterzeichnungsprozesse geräteunabhängig und zeitsparend automatisieren. Nach Seminarende können Sie unter anderem mehrere Unterschriften mit nur einem Klick einholen und diese einfach verfolgen und verwalten. Weiterhin werden in dem Training die Anbindungsmöglichkeiten von Adobe Sign thematisiert, um Ihnen flexible Einsatzmöglichkeiten der E-Signatur für Ihr Unternehmen aufzuzeigen, z.B. auf Ihrer Unternehmensseite oder auch in den unterschiedlichen Geschäftsanwendungen. Dabei arbeiten unsere Trainer und Trainerinnen mit praktischen Beispielen und gehen gerne auf individuelle Fragen und Arbeitsbedingungen ein. Wir erklären Ihnen, warum die Online-Signatur rundum sicher ist und beleuchten abschliessend rechtliche Aspekte wie Rechtsgültigkeit, Compliance, Sicherheit und Infrastruktur des cloudbasierten Adobe Sign-Dienstes.
Zielgruppe
Mitarbeiter aus Unternehmen und Behörden, mit dem Ziel, manuelle Dokumentenprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.
Voraussetzungen
- Keine Voraussetzungen erforderlich
- Zugang zur Adobe Cloud wünschenswert
Kursziele
Ziel des Seminars ist es, cloudbasierte digitale Unterschriften zu erstellen. Dafür lernen Sie übergreifende Arbeitsabläufe kennen.
Kursinhalt
- Adobe Sign - Programmbedienung
- Benutzeroberfläche der Adobe Document Cloud und deren Nutzung
- Microsoft Office und Adobe Sign
- Erweiterte Möglichkeiten mit Adobe Sign
- Zusammenarbeit mit Adobe Acrobat
- Zusätzliche Optionen
- Kennwortschutz
- Erinnerungen
- nützliche Anpassungen
- Adobe Sign - Workflows
- Dokumente automatisiert und selbstunterzeichnend
- Erstellung und Nutzung von Vorlagen
- Arbeitsablauf bei Signaturen
- Zusammenführung verschiedener Dokumente und deren Vorbereitung für die Signaturen
- Die Unterschiede zwischen Signaturen anfragen, hinzufügen und ausfüllen
- Verwaltung der Dokumente
- Scannen von Dokumenten und deren Vorbereitung für Signaturen
- Audit Report
- Empfängergruppen Erstellung
- Transaktionsdrosselung, Rechtsgültigkeit und Compilance
- Überprüfung der Unterschriften
- Nachverfolgung, Status und Prüfpfad der Dokumente"
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