Content Manager User Fundamentals (CMUF) – Details

Detaillierter Kursinhalt

Modul 1: Kursübersicht

• Bestimmen Sie die Kursziele.
• Sehen Sie sich den Kursplan und die Logistik an.
• Betrachten Sie eBooks auf unterschiedliche Weise.
• Zugang zu den Laboranweisungen.

Modul 2: ECM und Zweck des Content Managers

• Erklären Sie das Konzept des Enterprise Content Management (ECM).
• Beschreiben Sie die Unterschiede zwischen Aufzeichnungen und Dokumenten.
• Beschreiben Sie den Drei-Zonen-Ansatz für Aufzeichnungen und Informationen.
• Erläutern Sie den Unterschied zwischen Records Management und Dokumentenmanagement.
• Erläutern Sie, wie Content Manager (CM) ein Unternehmen bei der Einhaltung von Aufbewahrungs- und anderen Vorschriften unterstützt.

Modul 3: Überblick über die Content Manager-Schnittstellen

• Navigieren Sie durch die vollständige Content Manager (CM) Desktop-Oberfläche.
• Navigieren Sie im CM Desktop Client.
• Navigieren Sie im CM Web Client.
• Navigieren Sie im CM WebDrawer.

Modul 4: Suchfunktionalität im Content Manager

• Verwenden Sie verschiedene Methoden und Optionen für die Volltextsuche.
• Erstellen Sie einfache und erweiterte Suchen.
• Verfeinern Sie das Suchergebnis, zählen Sie die Suchergebnisse und speichern Sie die Suche.
• Verwenden Sie die booleschen, feldübergreifenden und stringbasierten Sucheditoren.
• Verwenden Sie die Inhaltssuche.

Modul 5: Datensätze erstellen

• Erstellen von reinen Metadaten und elektronischen Dokumentenunterlagen.
• Verwenden Sie das Anmeldeformular.
• Arbeiten Sie mit Offline-Datensätzen.
• Suche nach Aufzeichnungen.

Modul 6: Arbeiten mit Datensätzen in Content Manager

• Erstellen von reinen Metadaten und elektronischen Dokumentenunterlagen.
• Verwenden Sie das Anmeldeformular.
• Arbeiten Sie mit Offline-Datensätzen.
• Suche nach Aufzeichnungen.

Modul 7: Bearbeitung von Datensätzen (Dokumentenmanagement)

• Bearbeiten Sie elektronische Dokumente mit dem Content Manager (CM) und den dazugehörigen Anwendungen.
• Fassen Sie die Unterschiede zwischen Anzeigen, Auschecken und Bearbeiten zusammen.
• die Unterschiede zwischen Aktenrevisionen und Aktenversionen zu erläutern.

Modul 8: Arbeiten mit Dokumenten-Warteschlangen

• Definiere Dokumentschwänze.
• Erstellen und verwenden Sie eine Dokumenten-Warteschlange im Content Manager (CM).
• Beschreiben Sie die automatische Verarbeitung von Warteschlangen.
• Fassen Sie die praktischen Anwendungen für Dokumenten-Warteschlangen zusammen.

Modul 9: Integration von Content Manager in Microsoft Outlook

• Überprüfen Sie die Schnittstelle der Content Manager-Integration mit Microsoft (MS) Outlook.
• Überprüfen Sie E-Mails in Content Manager von Outlook aus.
• Verknüpfen Sie Check-in-Stile mit verknüpften Ordnern.
• Wählen Sie die entsprechende Bereinigungsoption für E-Mails.
• Senden Sie E-Mails und Anhänge aus Content Manager über das Outlook-E-Mail-Formular oder das CM-E-Mail-Formular.

Modul 10: Arbeiten mit Warnungen, Benutzerkennzeichen und Datensätzen

• Define alerts.
• Fassen Sie die Verwendungszwecke von Warnmeldungen zusammen.
• Erstellen und konfigurieren Sie Warnmeldungen.
• Definieren Sie Benutzerkennzeichen und deren Verwendung.
• Erstellen und Anwenden von Benutzeretiketten und Nivellierungen.
• Erstellen Sie ein Aufgaben-Element.
• Erledigen Sie eine Aufgabe.
• Erzeugen Sie Webseiten.
• Generieren Sie einen Seriendruckbericht.
• Erstellen Sie einen Bericht zur Datensatzstatistik.

Modul 11: Benutzeroptionen im Content Manager anpassen

• Passen Sie die Optionen des Content Managers an.
• Erstellen Sie eine Dropzone-Ansicht.
• Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
• Passen Sie das Farbband an.

Modul 12: Arbeiten mit Content Manager Web Client

• Durchsuchen und Navigieren in Datensätzen
• Machen Sie sich mit der Web-Client-Oberfläche, ihrem Menü, ihren Registerkarten und Fenstern vertraut.
• Identifizieren Sie die Ikonen der Dokumentart ändern.
• Führen Sie eine Schnellsuche durch und blättern Sie durch den Suchverlauf.
• Durchführen einer Formularsuche und einer erweiterten Suche mit dem Web Client
• Anzeige der Suchergebnisse in einer Rasteransicht.
• Eine Suche speichern.
• Navigieren Sie durch die Struktur eines Datensatzes.
• Datensätze erstellen, anzeigen und bearbeiten.
• Arbeiten mit Office 365 Integration
• Berichte generieren und Einstellungen bearbeiten
• Erstellen Sie einen Bericht.
• Passen Sie die Einstellungen der Datensatzeigenschaft an.
• Definieren und verwenden Sie die Validierung von Metadaten (Feldern).
• Webbasierte Microsoft Office-Dokumente in OneDrive auschecken, bearbeiten und wieder einchecken
• Content Manager...
• Sie können Revisionen anzeigen, fördern und löschen.