Content Manager Administration Fundamentals (CMAF) – Details

Detaillierter Kursinhalt

Modul 1: Kursübersicht

• Bestimmen Sie die Kursziele.
• Sehen Sie sich den Kursplan und die Logistik an.
• Betrachten Sie eBooks auf unterschiedliche Weise.
• Hier finden Sie Details zur Laborumgebung und Anweisungen.

Modul 2: Neue Funktionen und Erweiterungen

• Identifizieren Sie neue Funktionen und Verbesserungen in Content Manager 23.4.

Modul 3: Sicherheit

• Zugang zu den Sicherheitsstufen/Klassifizierungen.
• Zugang zu Sicherheitsvorkehrungen/zusätzlichen Markierungen.
• Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
• Erstellen Sie Sicherheitsstufen/Klassifizierungen.
• Erstellen Sie Sicherheitshinweise/Ergänzungsmarkierungen.
• Löschung von Sicherheitsstufen/Klassifizierungen und Vorbehalten/Ergänzungsmarkierungen.
• Anwendung von Sicherheitsstufen/Klassifizierungen und Vorbehalten/Ergänzungsmarkierungen.
• Erläutern Sie Zusätzliche Informationen - Sicherheit.
• Zugriff und Anwendung von Zugriffskontrollen.
• Zugangskontrollen anwenden - Standorte.
• Zugriffskontrollen anwenden - Datensatztypen.
• Zugriffsrechte anzeigen.
• Erläutern Sie zusätzliche Informationen - Zugangskontrolle.

Modul 4: Standorte

• Zugang zu den Standorten.
• Beschreiben Sie die Arten von Standorten - Icons.
• Erstellen Sie einen Standort.
• Erklären Sie die Unterschiede bei den Standorttypen.
• Verwalten und Löschen von Standorten.

Modul 5: Aufbewahrungsfristen und Sperrfristen

• Zugriff auf die Aufbewahrungszeitpläne.
• Erstellen Sie Aufbewahrungszeitpläne.
• Löschen Sie Aufbewahrungszeitpläne.
• Neuberechnung von Auslösern in Aufbewahrungszeitplänen.
• Verschieben von Aufbewahrungszeitplänen.
• Neuindizierung von Aufbewahrungszeitplänen.
• Verwenden Sie Aufbewahrungszeitpläne für Unterlagen.
• Der Zugang hält.
• Erstellen Sie eine Warteschleife.
• Verwenden Sie einen Halt.
• Ereignisbasierte Archivierung durchführen

Modul 6: Zusätzliche Felder

• Zugriff auf die zusätzlichen Felder.
• Erklären Sie die neue Standardterminologie.
• Erstellen Sie zusätzliche Felder.
• Zusätzliche Felder anwenden.
• Verwaltete Lookup-Sets erstellen.

Modul 7: Strukturierte Überschriftenoptionen

• Zugang zu den Klassifizierungen/Kategorien.
• Zugriff auf den Thesaurus.
• Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
• Überprüfen Sie die Tabelle mit den Optionen für Nummerierungsmusterzeichen.
• Erstellen Sie eine Klassifizierung.
• Erkunden Sie die Registerkarten Zusätzliche Informationen - Sonstige.
• Erstellen Sie einen neuen Thesaurusbegriff.
• Erstellen Sie Thesaurus-Begriffsbeziehungen.
• Beschreiben Sie zusätzliche Informationen.

Modul 8: Satzarten

• Zugriff auf die Satzarten.
• Beschreiben Sie die neue Standardterminologie.
• Erkunden Sie die Eigenschaften von Datensatztypen.

Modul 9: Aktionsverfolgung

• Zugriff auf die Aktionen/Verfahren.
• Erstellen Sie Aktionen/Verfahren.
• Aktionen/Verfahren löschen.
• Verknüpfung von Aktionen/Verfahren.
• Aktionen/Verfahren anzeigen.
• Aktionen/Verfahren neu zuordnen oder abschliessen.
• Vergleichen Sie Aktionen/Verfahren mit dem Workflow.

Modul 10: Content Manager Indizierung

• Beschreiben Sie die Indizierung durch den Content Manager.
• Beschreiben Sie die Integration von Elasticsearch.
• Erstellen Sie eine Elasticsearch-Indizierung.
• IDOL-Indizierung erstellen.

Modul 11: Optionen für die Systemverwaltung

• Benennen Sie die Systemverwaltungsoptionen.
• Beschreiben Sie die Auswirkungen der einzelnen Optionen auf das Verhalten einer Content Manager-Datenbank.
• Beschreiben Sie die Metadaten-Validierungsregel.

Modul 12: Document Store

• Beschreiben Sie die Dokumentenablagen.
• Erstellen Sie eine Dokumentenablage.
• Beschreiben Sie einen Dokumentenspeicher mit Sicherheitsanforderungen.
• Aktivieren Sie die Hash-Prüfung.
• Beschreiben Sie die Unterstützung von Cloud-Speichern.

Modul 13: Auto-Klassifizierung

• Richten Sie die automatische Klassifizierung ein.
• Run Autoklassifizierung.
• Überprüfen Sie die automatische Klassifizierung.

Modul 14: Optionen für die Prüfungskonfiguration

• Aktivieren Sie das Auditing für ein Dataset.
• Zugriff auf Audit-Protokollierungsoptionen.
• Verwenden Sie die Registerkarten der Audit-Optionen des Content Managers.
• Aktive Ereignisse anzeigen.
• Audit-Protokolldateien anzeigen.

Modul 15: Import und Export (Dataport)

• Zugriff auf DataPort.
• Erstellen Sie Importe und Exporte.
• Verwenden Sie die DataPort-Projektmenüs.
• Zugriff auf die DataPort-Schnittstellenabschnitte.

Modul 16: Arbeitsablauf bei der Entsorgung

• Beschreiben Sie den Arbeitsablauf bei der Entsorgung.
• Erstellen Sie die Sendung zerstören.
• Überprüfung der zerstörten Sendung.
• Sendung genehmigen/ablehnen.

Modul 17: Client- und Matter-Funktionalität

• Fassen Sie die rechtliche Struktur von Clients and Matters zusammen.
• Einrichten von Kunden- und Materiefunktionen.
• Arbeit mit Kunden- und Sachakten.

Modul 18: Allgemeine Fehlersuche, Tipps und Wartung

• Beschreiben Sie Audit-Protokolle.
• Beschreiben Sie Protokollverzeichnisse.
• Erkunden Sie unbekannte Orte.
• Beschreiben Sie die Standorte der Gruppen.
• Beschreiben Sie die Neuindizierung und Neuberechnung von Auslösern.